HelpDesk SPH - Vertretungsplan

Was ist die Vertretungsplan-Anzeige im Schulportal?

Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen bekommt in der Vertretungsplananzeige im SPH-PaedOrg jeder nur die für ihn interessanten Einträge angezeigt - also einen individualisierten Vertretungsplan, anst...

Automatische Bildung eines Informationsblockes in der Vertretungsplananzeige

Je nach schulischer Organisation kann es notwendig sein, dass sich die Angaben im Vertretungsplan unter bestimmten Konstellationen nicht individuell zuordnen lassen. Daher ist es möglich aus solchen A...

Vertretungsplan-Upload-Dienst startet nicht bzw. arbeitet nicht

Starten Sie mit Hilfe der "Config - ....bat" die Konfiguration. Erscheint in diesem Augenblick (und/oder auch beim Klick auf "Jetzt ausführen") die folgende Sicherheitswarnung: "Der Herausgeber konnte...

Warum werden die Untis-Informations-Blöcke nicht übernommen?

Wenn Sie Untis als Vertretungsplanprogramm und den GPU014-Export nutzen, so enthält dieser nicht die Informationsblöcke. Sie können in diesem Fall über das Schulportal eigene Informationen einstellen....

Lernenden wird kein Vertretungsplan angezeigt bzw. Klassenleitungen wird der Klassenvertretungsplan nicht angezeigt

Damit den Lernenden der individuelle Vertretungsplan bzw. den Klassenleitungen der Plan der Klasse angezeigt werden kann, müssen die aus dem Vertretungsplanprogramm übertragenen Klassenbezeichnungen e...

Bedeutung der Spalte "Hinweis2"?

Mit Hilfe der Spalte "Hinweis2" lassen sich verschiedene Hinweise an Lernende und an Lehrende ausliefern, indem man für Lernende den Inhalt der Spalte Hinweis und für Lehrende den Inhalt der Spalte Hi...

Warum wird nicht der nächste Tag mit Vertretungen angezeigt?

Innerhalb von PaedOrg kann man Zusatzinformationen für die Vertretungsplananzeige über frei definierbare Zeiträume hinterlegen. Dadurch können diese Zeiträume auch einen Tag umfassen, an dem kein Unte...

Vertretungsstundenprotokoll einrichten

Im Vertretungsplan lässt sich für eine zugewiesene Vertretungslehrkraft eine Protokoll-Liste (Textdokument mit Lernenden-Namen) zum Download anbieten, indem man in der Administration des Vertretungspl...

Lehrenden-Klarnamen anstatt der Kürzel anzeigen

Für die individuelle Ansicht und die Anzeigeflächen des Vertretungsplanes kann unter den Optionen eingestellt werden, dass anstatt der Kürzel: Nachname mit Kürzel Vor- und Nachname mit Kürzel der zu...

Untis: Ausgabe auf einzeilige Kopfspalte umstellen

Der Vertretungsplan-Upload mithilfe der HTML-Ausgabe von Untis kann mit zweizeiligen Überschriften funktionieren. Falls nicht (oder auch bei Problemen mit der zweizeiligen Überschrift) diese bitte, wi...

Untis: Ausgabe von Vertretungen ausschalten bzw. Vertretungen in bestimmten Jahrgängen nicht anzeigen

In Untis können Sie bei jeder Vertretung/Freisetzung das Merkmal "nicht drucken" setzen. Dieses werten wir online aus und nehmen solche Einträge nicht in den Datenbestand auf.

Untis (html-Export): Einzelne Vertretungen belegen zwei Zeilen

Falls Untis im HTLM-Export lange Inhalte aus Zellen in eine zweite Zeile schreibt, so scheitert die Zuordnung im Schulportal.

Filterung auf passende Einträge bei den Lernenden

Es gibt ingesamt drei Modi, wie die zu den Lernenden gehörenden Vertretungen herausgefunden werden: Überprüfung auf Klasse und Stufe - StandardVersucht aufgrund der Klassen-/Stufenangaben passende Ei...

Informationsblöcke: Bis-Zeitraum

Bei den Informationsblöcken kann neben dem Endtag auch eine Schulstunde angegeben werden, wann die Information nicht mehr dargestellt werden soll. Dies funktioniert in den persönlichen Anzeigen (nach ...

Einspaltige Blöcke (bspw. für Bilder) beim Vertretungsplan

Da über die Informationen beim Vertretungsplan auch Bilder für die Anzeigen eingefügt werden können, bietet es sich an, diese spaltenfüllend anzuzeigen. Normalerweise ist jedoch die Anzeige der Blöcke...

Vertretungen werden doppelt angezeigt

Sofern einige oder sogar alle Vertretungen im Vertretungsplanmodul doppelt angezeigt werden, überprüfen Sie bitte, welche Vertretungsplandateien von Ihnen hochgeladen werden. Für die Anzeige der Vertr...

Eigene Seite einbinden (3-spaltige Ansicht mit eigener Seite/Vertretungsplananzeige)

Bei der Einbindung einer eigenen Seite auf der Vertretungsplananzeige (3-spaltig) handelt es sich um eine iFrame-Einbettung. Daher müssen bei der einzubindenden Seite mehrere Parameter wie bspw. https...

Wenn der Vertretungsplan-Upload nicht gelingt

Die Hinweise in diesem Artikel sollen dabei helfen, den Vertretungsplanupload wieder in Gang zu bringen, wenn dieser plötzlich nicht mehr funktioniert. Aufgrund der Vielzahl an möglichen Konfiguration...

Untis: Ort fehlt bei Pausenaufsichten

Bei Vertretungen von Pausenaufsichten liefert Untis leider nicht den Ort mit aus. Als einziger Workaround muss man daran denken, diesen immer als Hinweis/Bemerkung zu hinterlegen oder die Pausenaufsic...

Untis: Anzeige f.a. (fällt aus) umgehen.

Wenn in Untis keine Vertretungslehrkraft eingetragen wird, wird in den Informationen für die spätere Hinweisspalte automatisch f.a. (fällt aus) in der Untis-Export-Datei hinterlegt.Um das Problem zu u...

Untis: Lernenden (hier: Kurse) werden Vertretungen nicht angezeigt

Situation: Wenn von einer Vertretung ein auf Band liegender Unterricht betroffen ist, bei dem also mehrere Klassen und nicht nur eine Klasse betroffen sind (Kursunterricht), wird den Lernenden der Ver...

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