HelpDesk SPH - Benutzerverwaltung

Tooladministration für weitere Lehrkräfte vergeben [ID 321]

Als Schuladmin können Sie auch Administratoren-Rechte für die einzelnen Tools vergeben. Dadurch müssen die verschiedenen Tools nicht (nur) vom schulischen IT-Beauftragten administriert, sondern können...

Import der LUSD-Daten in PaedOrg

Die folgenden Punkte sind nur für Schulen interessant, die Schulportal Hessen ohne die Komponente des pädagogischen Netzwerkes nutzen. Die Datenübergabe in PaedNet wird im Dokument ID 312 beschrieben....

Wann werden deaktivierte Accounts gelöscht?

Deaktivierte User werden erst nach 110 Tagen im Schulportal gelöscht.Warum werden deaktivierte Accounts nicht sofort gelöscht?! Wenn durch einen Importfehler zahlreiche (oder auch einzelne) Accounts d...

Passwort für Nutzende in PaedOrg zurücksetzen [ID 1197]

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Schuladmin oder Tooladmin der Benutzerverwaltung das Passwort von Nutzenden zurücksetzen können. Gehen Sie bitte zur Rücksetzung des Passwortes wie folgt vo...

Versehentlich gelöschte Nutzer:in wieder aktivieren.

Problem: Sie haben einen Account versehentlich gelöscht, sodass dieser deaktiviert ist, vgl. [ID 576] Lösung: Loggen Sie sich als Schuladmin oder Tooladmin für die Benutzerverwaltung in PaedOrg Ihrer ...

Klassen-Stufen-Zuordnung beim Import [ID 258]

Einführung Je nach Schule gibt es verschiedenen Klassenbezeichnungen, die unter Umständen nicht automatisch einer Stufe zugeordnet werden können. Dabei besteht für reine Paedorg-Schulen auch die Mögli...

Eltern importieren (Elternaccounts)

Für den Export aus der LUSD und dem Import in das SPH gibt es eine ausführliche Handlungsanleitung mit entsprechenden Screenshots. Diese ist diesem Artikel beigefügt. Die Elternaccounts im SPH:PaedOr...

Klassenleitungen hinzufügen/aktualisieren

Klassenleitungen werden mit Hilfe des Imports von Lehrkräften (bei reiner Nutzung von PaedOrg) in der Benutzerverwaltung des Adminmoduls (bei Nutzung von PaedNet) bei den Lehrkräften angelegt. Diese...

Wie findet man die Lernenden mit Stufe 0?

Ihnen werden in der Benutzerverwaltung mehrere Lernende mit der ungültigen Stufe 0 angemahnt:

Erstzugangsdaten ausdrucken/exportieren

Nach dem Anlegen neuer Lehrenden, Lernenden und Eltern/Erziehungsberechtigten müssen Sie diese über Ihre Zugangsdaten informieren. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Export von Erstinformationen als PD...

Wie kann ich meinen Eltern/Erziehungsberechtigten den Einblick in die Daten im Schulportal entziehen?

Wenn Sie über 18 Jahren alt sind, so finden Sie bei der Ansicht der Benutzerdaten unten auch die verknüpften Eltern/Erziehungsberechtigten-Accounts. Dort bekommen Sie auch den Status der Verknüpfung a...

Was bedeutet "Die für diesen Account hinterlegten SuS haben die Verbindung zu dem Elternaccount deaktiviert, ..."?

Lernende, die älter als 18 Jahre sind, können und sollen frei entscheiden, ob ihre Eltern/Erziehungsberechtigte noch Zugriff auf die über sie und für sie im Schulportal hinterlegten Daten Zugriff habe...

Warum klappt der Login per Kürzel als Lehrkraft nicht, aber mit "Vorname.Nachname"? [ID 739]

Um sich als Lehrkraft mit dem Kürzel anmelden zu können, darf dieses Kürzel nur einmal innerhalb der Schule existieren. Klappt also der Login per Kürzel nicht, lassen Sie bitte durch den schulischen A...

Spezielle Eigenschaften bei Lehrenden: Zugriff nur auf einzelne Tools erlauben

Bei Lehrenden gibt es die Möglichkeit, über die Option "Spezielle Eigenschaften" gezielten Zugriff auf nur einzelne Tools zu geben und dabei die restlichen auszublenden. Diese Tools müssen für die Nut...

Lehrende sehen nach Login nur einzelne (oder keine) Apps

Bitte kontrollieren Sie, ob in der Benutzerverwaltung bei den "Speziellen Eigenschaften" der Lehrkraft (vgl. [ID 770]) eine Beschränkung auf einzelne Tools eingetragen ist. Damit eine Lehrkraft Zugrif...

Welche persönlichen Daten in der Benutzerverwaltung werden benötigt und warum?

Lehrende: Die Benutzerverwaltung benötigt von Lehrenden das Geburtsdatum, um eine Verifikation der Identität bei der Funktion "Passwort zurücksetzen" zu ermöglichen. Dies schafft zusätzliche Sicherhei...

Meldung: Folgende Kürzel sind bei mehr als einem Account hinterlegt.

Erhalten Sie diese Meldung in der Benutzerverwaltung, dann sind mindestens zwei Accounts mit dem gleichen Kürzel hinterlegt. Dies kann den Effekt haben, dass ein Nutzer sich mit seinem Kürzel nicht ei...

PIN vergessen/unbekannt oder gesperrt

Sollten Sie Ihre PIN vergessen haben oder so häufig benutzt haben, dass diese gesperrt wurde, so kann nur der schulische Administrator an Ihrer Schule diese in der Benutzerverwaltung zurücksetzen. Bit...

Ausgeschulte Lernende ohne Klasse und Stufe - wie mit diesen sinnvoll umgehen?

Ausgeschulte Lernende werden oft mit einer langen zeitlichen Verzögerung im laufen Schuljahr aus der LUSD ausgemustert, erscheinen aber dadurch noch immer im Export. Da sie keine Stufe / Klasse haben,...

Vornamen der Lehrenden (veröffentlichen)

Die Schule greift als datenführende Stelle auf die von ihr gemachten Exporte der Daten aus der LUSD zu, um diese in das Schulportal Hessen einzuspielen. Daher sind in der Datei alle Vornamen der Lehre...

Warten nach Passwortänderung

Nachdem die Passwörter eines Users geändert wurden, müssen diese durch die verschiedenen Systeme verteilt werden. Daher dauert es i.d.R. 5, in Ausnahmefällen auch bis zu 10 Minuten, bis die neuen Zuga...

"Passwort vergessen" - Funktion verwalten

Der Admin kann in der Benutzerverwaltung die Bedingungen für die "Passwort vergessen" - Funktion unter dem Reiter Weiteres verwalten. Eine sinnvolle Funktionsweise ist nur gewährleistet, wenn Emailadr...

Neue Nutzende in PaedOrg manuell anlegen

In diesem Dokument erklären wir Ihnen, wie Sie neue Nutzende (hier Lehrernden) in PaedOrg anlegen können. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

Handlungsanleitung Import LUSD --> SPH PaedOrg

Für den Export aus der LUSD und dem Import in das SPH gibt es eine ausführliche Handlungsanleitung mit entsprechenden Screenshots. Diese ist diesem Artikel beigefügt. Weitere Informationen finden S...

Tooladminrechte vergeben

Vorbemerkung:Der Admin-Account Ihrer Schule ist standardmäßig Administrator für jedes Tool in PaedOrg. Sie können aber neben dem Schuladmin auch anderen Lehrenden-Accounts Administrator-Rechte für ein...

Spezielle Eigenschaften: Dienstemailadressen der Lehrenden im Portal hinterlegen

Unter den speziellen Eigenschaften einer jeden Lehrperson lassen sich in der Benutzerverwaltung die offiziellen Dienstemailadressen nur durch den Tooladmin hinterlegen.

Briefe für zurückgesetzte Passwörter

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Briefe für zurückgesetzte Passwörter herunterladen können. Loggen Sie sich bitte mit dem SchulAdmin Account oder einem Account mit ToolAdmin-Rechten...

Dienstliche E-Mailadressen von Lehrenden hinzufügen und für Lernende und Eltern freigeben

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie die dienstliche E-Mailadresse, die Sie bei den Lehrenden-Accounts in der Benutzerverwaltung eintragen können, für Lernende sowie deren Eltern freigeben. ...

E-Mail-Adresse in der pädagogischen Organisation hinterlegen oder ändern

E-Mail-Adresse in der pädagogischen Organisation hinterlegen In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine E-Mail-Adresse in der pädagogischen Organisation (PaedOrg) Ihrer Schul...

Entfernen eines Zweitaccounts "vorname.nachname2" bei abweichenden Profildaten

Beim Import der Dateien für Eltern und Lernende wird in bestimmten Fällen für einen bestehenden Account ein zweiter Account (vorname.nachname2) angelegt.

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