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Import der LUSD-Daten in PaedOrg [ID 538]

Hinweise für PaedNet: Die Datenübergabe in PaedNet <10.0 wird im Dokument → ID 301 beschrieben.

 

Hinweis Elternimport: 

Die Elternaccounts können ebenso aus der LUSD exportiert und in SPH:PaedOrg importiert → ID 606 werden.

Bitte achten Sie darauf, den Eltern-Import erst nach dem Import der Lernenden vorzunehmen. 

 

Wichtig: Führen Sie immer einen kompletten Export aus der LUSD für alle Ihre Lernenden bzw. Lehrende durch.  Aus der Sicht von SPH - PaedOrg werden nicht aufgeführte Lernende bzw. Lehrende beim Import als von der Schule abwesend gesetzt und somit deaktiviert.

Vorbereitung: Erstellung der LUSD-Abfragen

  • Melden Sie sich mit an Ihrem LUSD-Account an.
  • Gehen Sie in EXTRAS → Berichte → Individuelle Berichte.
  • Klicken Sie anschließend auf das Pluszeichen unten rechts.
  • Geben Sie eine Bezeichnung für die Abfrage ein: z.B. "Lernende - SPH“.
  • Wählen Sie die Kategorie "Schüler" aus.
  • Klicken Sie auf "Weiter" um zur Spalte „Abfragefelder“ zu wechseln.
  • Wählen Sie im folgenden Fenster in der linken Spalte (Mögliche Abfragefelder) die Felder:
    • Klassen_Klassenbezeichnung
    • Klassen_Stufe
    • Schueler_Geburtsdatum
    • Schueler_Geschlecht
    • Schueler_Nachname
    • Schueler_Vorname aus.
  • Übernehmen Sie sie mit dem Pfeil von links nach rechts. Die Reihenfolge der Felder spielt dabei keine Rolle.
  • Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“.
  • Klicken Sie im folgenden Fenster auf „Speichern“, um die Abfrage dauerhaft zu speichern.

 

  • Erstellen Sie analog eine Abfrage über die Lehrkäfte (Kategorie "Personal"), die die folgenden Spalten beinhaltet und speichern Sie diese wiederum ab:
    • Geburtsdatum
    • Geschlecht
    • Klassenlehrer_Klasse
    • Klassenlehrer_Vertreter_Klasse
    • Lehrer_Kuerzel
    • Nachname
    • SAP_Personalnummer
    • Vorname
  • Damit ist die Erstellung der Abfrage beendet.
  • In Zukunft kann immer mit den folgenden Punkten begonnen werden:

Ausführen der LUSD-Abfrage

  • Melden Sie sich mit Ihrem LUSD-Account an.
  • Gehen Sie in EXTRAS -> Berichte -> Individuelle Berichte.
  • Markieren Sie die Zeile mit der gewünschten Abfrage (z.B. "Lernende - SPH")
  • Klicken Sie auf das Suchen Symbol (Lupe) rechts in dieser Zeile.
  • Im nächsten Fenster werden alle Personen Ihrer Abfrage angezeigt. Prüfen Sie, ob die Suche eingeschränkt ist und ändern Sie dies gegebenenfalls. 
  • Wenn alle Personen gelistet sind, klicken Sie auf "Alle übernehmen".
  • Nun klicken Sie in der Zeile Ihrer Abfrage rechts auf den Button „Bericht erstellen“, um diese ausgewählten Personen nach Excel zu exportieren.
  • Im Fenster „Möchten Sie diese Datei öffnen oder speichern“ klicken Sie auf auf „Speichern“.
  • Sollte der Download nicht angezeigt werden, haben Sie ggf. Pop-Ups blockiert. Sie können diese oben rechts zulassen bzw. in den Einstellungen des Browsers dauerhaft zulassen.
  • Wiederholen Sie dies entsprechend mit der Abfrage für Lehrkräfte.

Import in die Online-Benutzerverwaltung

  • Loggen Sie sich im Schulportal mit einem Account ein, der über entsprechende Rechte für die Benutzerverwaltung verfügt.
  • Klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf "Import/Export" und dort auf "Lernenden-Import".
  • Wählen Sie anschließend die Lernenden-Datei aus.
  • Der Import startet automatisch und bietet ggf. im Anschluss die Möglichkeit, manuell Korrekturen vornehmen zu können.
  • Wiederholen Sie diese Schritte entsprechend für die Lehrkräfte.

Artikeldetails

Artikel-ID:
538
Datum (zuletzt aktualisiert)
06.09.2024 07:28:55
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