Import der LUSD-Daten in PaedOrg [ID 538]
Hinweise für PaedNet: Die Datenübergabe in PaedNet <10.0 wird im Dokument → ID 301 beschrieben.
Hinweis Elternimport:
Die Elternaccounts können ebenso aus der LUSD exportiert und in SPH:PaedOrg importiert → ID 606 werden.
Bitte achten Sie darauf, den Eltern-Import erst nach dem Import der Lernenden vorzunehmen.
Wichtig: Führen Sie immer einen kompletten Export aus der LUSD für alle Ihre Lernenden bzw. Lehrende durch. Aus der Sicht von SPH - PaedOrg werden nicht aufgeführte Lernende bzw. Lehrende beim Import als von der Schule abwesend gesetzt und somit deaktiviert.
Vorbereitung: Erstellung der LUSD-Abfragen
- Melden Sie sich mit an Ihrem LUSD-Account an.
- Gehen Sie in EXTRAS → Berichte → Individuelle Berichte.
- Klicken Sie anschließend auf das Pluszeichen unten rechts.
- Geben Sie eine Bezeichnung für die Abfrage ein: z.B. "Lernende - SPH“.
- Wählen Sie die Kategorie "Schüler" aus.
- Klicken Sie auf "Weiter" um zur Spalte „Abfragefelder“ zu wechseln.
- Wählen Sie im folgenden Fenster in der linken Spalte (Mögliche Abfragefelder) die Felder:
- Klassen_Klassenbezeichnung
- Klassen_Stufe
- Schueler_Geburtsdatum
- Schueler_Geschlecht
- Schueler_Nachname
- Schueler_Vorname aus.
- Übernehmen Sie sie mit dem Pfeil von links nach rechts. Die Reihenfolge der Felder spielt dabei keine Rolle.
- Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“.
- Klicken Sie im folgenden Fenster auf „Speichern“, um die Abfrage dauerhaft zu speichern.
- Erstellen Sie analog eine Abfrage über die Lehrkäfte (Kategorie "Personal"), die die folgenden Spalten beinhaltet und speichern Sie diese wiederum ab:
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Klassenlehrer_Klasse
- Klassenlehrer_Vertreter_Klasse
- Lehrer_Kuerzel
- Nachname
- SAP_Personalnummer
- Vorname
- Damit ist die Erstellung der Abfrage beendet.
- In Zukunft kann immer mit den folgenden Punkten begonnen werden:
Ausführen der LUSD-Abfrage
- Melden Sie sich mit Ihrem LUSD-Account an.
- Gehen Sie in EXTRAS -> Berichte -> Individuelle Berichte.
- Markieren Sie die Zeile mit der gewünschten Abfrage (z.B. "Lernende - SPH")
- Klicken Sie auf das Suchen Symbol (Lupe) rechts in dieser Zeile.
- Im nächsten Fenster werden alle Personen Ihrer Abfrage angezeigt. Prüfen Sie, ob die Suche eingeschränkt ist und ändern Sie dies gegebenenfalls.
- Wenn alle Personen gelistet sind, klicken Sie auf "Alle übernehmen".
- Nun klicken Sie in der Zeile Ihrer Abfrage rechts auf den Button „Bericht erstellen“, um diese ausgewählten Personen nach Excel zu exportieren.
- Im Fenster „Möchten Sie diese Datei öffnen oder speichern“ klicken Sie auf auf „Speichern“.
- Sollte der Download nicht angezeigt werden, haben Sie ggf. Pop-Ups blockiert. Sie können diese oben rechts zulassen bzw. in den Einstellungen des Browsers dauerhaft zulassen.
- Wiederholen Sie dies entsprechend mit der Abfrage für Lehrkräfte.
Import in die Online-Benutzerverwaltung
- Loggen Sie sich im Schulportal mit einem Account ein, der über entsprechende Rechte für die Benutzerverwaltung verfügt.
- Klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf "Import/Export" und dort auf "Lernenden-Import".
- Wählen Sie anschließend die Lernenden-Datei aus.
- Der Import startet automatisch und bietet ggf. im Anschluss die Möglichkeit, manuell Korrekturen vornehmen zu können.
- Wiederholen Sie diese Schritte entsprechend für die Lehrkräfte.