Wie lassen sich in SPH-PaedOrg neue Nutzende manuell anlegen? [ID 1142]
In diesem Dokument erklären wir Ihnen, wie Sie neue Nutzende (in diesem Beispiel Lehrkräfte) in SPH-PaedOrg anlegen können. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
-
Loggen Sie sich in SPH-PaedOrg als Schuladmin oder Tooladmin für die Benutzerverwaltung ein. Sollten Sie den Bereich "Administration" nicht sehen oder die Kachel "Benutzerverwaltung" nicht angezeigt werden, dann fehlen Ihnen entweder die nötigen Tooladmin-Rechte oder die Kachel "Benutzerverwaltung" ist unter der Kachel "Verwaltung" nur für Schuladmins freigegeben. Der Schuladmin-Account muss dann die Änderung vornehmen und "Tooladmins dieses Tools" als Zielgruppe einstellen.
- Klicken Sie nun in der Benutzerverwaltung auf die Nutzergruppe, der Sie weitere Nutzende hinzufügen möchten. Hier z.B. Lehrkräfte. Wählen Sie den Button "+Neu", um eine neue Lehrkraft anzulegen.
- Füllen Sie die dort geforderten Daten aus. Die mit Sternchen * gekennzeichneten Daten sind verpflichtend. Speichern Sie das Profil.
- Bei erfolgreicher Anlage wird die Lehrkraft in der Lehrkrafttabelle als manueller Account geführt.
- Klicken Sie nun auf den Reiter Im-/Export, dort Export-Erstinformationen/-zugangsdaten, um die Erstzugangsdaten für den neuen Account zu exportieren.
Zu beachten bei manuellen Accounts:
-
Accounts mit Quelle "manuell" werden bei manuellem Import von LUSD-Daten (über Excel-Dateien) auf Quelle "Import" umgeschrieben, wenn die Importdaten übereinstimmen. Andernfalls bleiben die manuellen Accounts vom Importvorgang unberührt.
-
Schulen, die die LUSD-Schnittstelle nutzen, können ohne Weiteres manuelle Accounts anlegen. Diese werden beim Import über die Schnittstelle auf Übereinstimmung mit den importierten Daten geprüft. Sind die Importdaten mit den manuellen Accountdaten identisch, wird der manuelle Account zu einem Importaccount mit Quelle "LUSD-Import" umgewandelt. Sind sie nicht identisch oder sie fehlen im Import, bleiben die manuellen Accounts unberührt und aktiv.
