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Lehrermodul Menü Daten (ID 406)

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Menü Daten

 

Bild: Menü Daten

Daten verteilen 

Daten einsammeln 

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Daten verteilen

Über den Punkt Daten verteilen können den Schülern Dateien oder Ordner direkt in ihr eigenes Verzeichnis kopiert werden. Daten können an alle oder  selektiv (an ausgewählte SchülerInnen) verteilt werden. Soll selektiv verteilt werden, müssen die Schüler vorher in der Mitgliederliste ausgewählt sein. Eine Mehrfachauswahl kann durch das Halten der STRG-Taste und anschließendes Markieren der gewünschten Schüler erreicht werden. 

Die Daten verteilen-Maske hat zwei Bereiche: Quelle und Ziel. Im Quellbereich wird festgelegt, welche Daten die Schüler erhalten sollen, im Zielbereich, in welchen Ordner die Daten kopiert werden.

 



Bild: Maske Daten verteilen


Quelle

  • Quelllaufwerke:Auswahl des Laufwerks, von dem die Daten stammen, die verteilt werden sollen. Alle Laufwerke, die vor dem Start der Datenverteilung zur Verfügung standen, stehen zur Auswahl. Eigene Datenträger, wie USB-Sticks oder externe Festplatten, müssen vor dem Öffnen der Maske eingesteckt sein, um erkannt zu werden.
  • Quellverzeichnisse:
    In diesem Feld wird der Ordner ausgewählt, aus dem die zu verteilenden Daten stammen. Über einen Doppelklick auf einen Ordner wird die darunterliegende Ordnerstruktur angezeigt. Mit einem Rechtsklick auf einen Ordner wird dieser vollständig verteilt. Hierbei muss aber das Ziel vorher gewählt worden sein.
  • Quelldokumente:
    In diesem Feld werden die zu verteilenden Dateien markiert. Mehrfachauswahl ist z. B. durch Halten der STRG-Taste möglich.

Ziel

Hier wird die Zielposition innerhalb des Kursordners des Schülers definiert. Jeder Schüler hat innerhalb seines persönlichen Laufwerkes für jeden von einer Lehrkraft angelegten Kurs einen speziellen Ordner. Die Verteilung findet immer in diesen Kursordner statt. Der Lehrer hat über die Themenverwaltung die Möglichkeit, Unterthemen zu definieren, die als Unterordner beim Schüler erscheinen.

Laufwerke aktualisieren:
Die Laufwerke werden neu eingelesen und damit erscheinen auch ganz neu angelegte Ordner.

Themenordnerstruktur:
Sind Themen innerhalb des Kurses definiert, kann eines dieser Themen als Ziel definiert werden. Die Dateien werden in den entsprechenden Ordner des Schülers kopiert.

Daten verteilen:
Startet den Verteilvorgang.

Schließen:
Beendet die Maske ohne Daten zu verteilen.

 

 

 

Daten einsammeln

Über den Punkt Daten einsammeln können Daten der Schüler automatisiert in ein beliebiges Verzeichnis kopiert werden. Hierbei kann entschieden werden, ob die Daten aller Schüler oder nur Daten ausgewählter Schüler kopiert werden sollen. Sollen die Daten ausgewählter Schülern eingesammelt werden, müssen die gewünschten Schüler vorher markiert sein (Mehrfachauswahl über die STRG-Taste). Für den Einsammelvorgang stehen drei Optionen zur Verfügung: Kursverzeichnis einsammeln, Themenordner einsammeln, Dokumente einsammeln.

Kursordner einsammeln



Bild: Maske Klassen-/Kursordner einsammeln


Beim Einsammeln der Klassen-/Kursverzeichnisse wird der gesamte Inhalt der ausgewählten Klasse bzw. des ausgewählten Kurses eingesammelt. 

 
Dokumentenarten:
Bei Bedarf können die Dokumentenarten eingeschränkt werden. Hierzu muss im Bereich Dokumentenarten der Punkt bei Dokumenttypen auswählen gesetzt werden. Folgende Dokumentenarten stehen zur Verfügung: Word (*.doc), Excel (*.xls), Powerpoint (*.ppt), Bilder der Formate jpg und gif, Internet Dokumente (*.htm und *.html), sowie Programme (*.exe). Zusätzlich können zwei eigene Dokumenttypen angegeben werden. Das Einsammeln der Dokumenttypen erfordert einen Haken vor den entsprechenden Eintrag. Alle Dokumente sammelt alle Dateien ein.

Ziel:
Unter Ziel wird die Position ausgewählt, an welche die Dokumente kopiert werden sollen. Sollenbeispielsweise Daten auf  einem USB-Stick eingesammelt werden, muss dieser vor Öffnung der Maske eingesteckt und vom Betriebssystem erkannt worden sein. Unter Ziellaufwerk wird das gewünschte Laufwerk ausgewählt. Unter Zielverzeichnis wird das Verzeichnis ausgewählt, in das die Dateien eingesammelt werden sollen. Mit einem Doppelklick auf einen Ordner wird dieser ausgewählt und dessen Unterordner werden sichtbar.

Laufwerke aktualisieren:
Die Laufwerke werden neu eingelesen und damit erscheinen auch ganz neu angelegte Ordner.

Sammelvorgang starten:
Startet den Kopiervorgang der Schülerdateien in den ausgewählten Zielordner.

Schließen:
Schließt die Maske, ohne Daten einzusammeln.

 

 

 

 

Themenordner einsammeln



Bild: Maske Themenordner einsammeln

 

Beim Einsammeln der Themenordner wird der gesamte Inhalt des ausgewählten Themenordners kopiert. Voraussetzung ist, dass Themenordner für diese Klasse-/bzw. diesen Kurs existieren. Ist dies nicht der Fall, lässt sich der Dialog nicht öffnen.

 

Themenordnerstrukturr:
In der Themenordnerstruktur werden alle angelegten Themenordner angezeigt. Der einzusammelnde Ordner muss mit einem Doppelklick ausgewählt werden.

Dokumentenarten:
Bei Bedarf können die Dokumentarten eingeschränkt werden. Hierzu muss im Bereich Dokumentenarten der Punkt  Dokumenttypen auswählen aktiviert werden. Folgende Dokumentenarten stehen zur Verfügung: Word (*.doc), Excel (*.xls), Powerpoint (*.ppt), Bilder der Formate jpg und gif, Internet Dokumente (*.htm und *.html), sowie Programme (*.exe). Zusätzlich können zwei eigene Dokumenttypen angegeben werden. Das Einsammeln der Dokumenttypen erfordert es, dass ein Haken vor den entsprechenden Eintrag gesetzt wird. Alle Dokumente sammelt alle Dateien ein.

Ziel:
Unter Ziel wird die Position ausgewählt, an welche die Dokumente kopiert werden sollen. Sollen beispielsweise Daten auf  einem USB-Stick eingesammelt werden, muss dieser vor Öffnung der Maske eingesteckt und vom Betriebsystem erkannt worden sein. Unter Ziellaufwerk wird das gewünschte Laufwerk ausgewählt. Unter Zielverzeichnis wird das Verzeichnis ausgewählt, in das die Dateien eingesammelt werden sollen. Mit einem Doppelklick auf einen Ordner wird dieser ausgewählt und dessen Unterordner werden sichtbar.

Laufwerke aktualisieren:
Die Laufwerke werden neu eingelesen und damit erscheinen auch ganz neu angelegte Ordner.

Sammelvorgang starten:
Startet den Kopiervorgang der Schülerdateien in den ausgewählten Zielordner.

Schließen:
Schließt die Maske, ohne Daten einzusammeln.

 

 

Dokumente einsammeln



Bild: Maske Dokumente einsammeln

 

Beim Einsammeln einzelner Dokumente können gezielt Dateien aus den Schülerordnern zum Kopieren gewählt werden. 

 

Quelle:
In diesem Bereich werden unter Klassen-/Kursordner alle Schüler der gewählten Klasse bzw. des gewählten Kurses angezeigt. Mit einem Doppelklick auf einen dieser Ordner werden die Unterordner des Schülers angezeigt. Alle im markierten Verzeichnis befindlichen Dateien werden im Fenster Dokumente aufgelistet. Soll eine Datei eingesammelt werden, wird sie doppelt angeklickt und erscheint anschließend in der Liste unterhalb des Fensters Dokumente. Mit einem Rechtsklick auf die Datei im Fenster Dokumente werden alle anderen Schülerordner ebenfalls durchsucht. Befindet sich dort eine Datei mit dem gleichen Namen, wird diese ebenfalls in die Liste der einzusammelnden Dateien aufgenommen.

Zielfestlegung:
Unter Ziel wird die Position ausgewählt, an welche die Dokumente kopiert werden sollen. Sollen beispielsweise Daten auf  einem USB-Stick eingesammelt werden, muss dieser vor Öffnung der Maske eingesteckt und vom Betriebsystem erkannt worden sein. Unter Ziellaufwerk wird das gewünschte Laufwerk ausgewählt. Unter Zielverzeichnis wird das Verzeichnis ausgewählt, in das die Dateien eingesammelt werden sollen. Mit einem Doppelklick auf einen Ordner wird dieser ausgewählt und dessen Unterordner werden sichtbar.

Laufwerke aktualisieren:
Die Laufwerke werden neu eingelesen und damit erscheinen auch ganz neu angelegte Ordner.

Dokumentenauswahl löschen:
Leert die Liste der einzusammelnden Dateien.

Sammelvorgang starten:
Startet den Kopiervorgang der Schülerdateien in den ausgewählten Zielordner.

Schließen:
Schließt die Maske, ohne Daten einzusammeln.

 

 

Alle Schüler anzeigen

Zeigt nicht nur die Schüler des ausgewählten Kurses bzw. der ausgewählten Klasse sondern alle Schüler der Schule an.

 

Fenster schließen

Schließt die Maske Kurs/Projekt-Fenster bzw. Klassen-Fenster

 

 

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Letzte Bearbeitung: 24.06.2020 - SB

 
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Artikeldetails
Artikel-ID: 406
Kategorie: Hilfe
Datum (erstellt): 18.02.2015 11:12:02
Bewertung (Stimmen): Artikelbewertung 3.1/5.0 (21)

 
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