Einrichtung des Browser-Uploads des Vertretungsplanes

Einrichtung des Schulportals und des Vertretungsplanprogrammes

• Überprüfen Sie die Voraussetzungen aus → ID 470 (vor dem Kapitel "Einrichtung des Uploads" bitte aufhören)
• Wählen Sie dann in der Kategorie zur Installation des Vertretungsplan-Uploads ihr Dateiformat aufgrund ihres Vertretungsplanprogrammes aus. Ignorieren Sie dort jede Angabe zur Installation oder Einrichtung des Dienstes und schauen nur nach, welche Angaben dort über die Einrichtung ihres Vertretungsplanprogrammes und der Exportdatei gemacht werden. Stellen Sie ein entsprechendes Exportverzeichnis in ihrem Programm ein, in dem dieses nur die Vertretungsdateien ablegen soll.

Upload der Exportdateien mit dem aktuellen Vertretungsplan

• Exportieren Sie entsprechend und wechseln Sie im Schulportal in der Vertretungsplanapp zur Seite "manueller Upload", 
  
• Wählen Sie dort oben unter "Format" ihr Uploadformat aus und
• wählen Sie dann die Dateien (aus dem Exportverzeichnis) für den Upload aus.
  Tipp: Öffnen Sie zusätzlich zum Browser ein Datei-Explorer-Fenster und ziehen sie das gesamte Exportverzeichnis auf das graue Uploadfeld. Dadurch werden alle Dateien aus dem Ordner zum Upload hinzugefügt.
• Klicken Sie abschließend auf "Upload starten".

Tipp: Wenn sie ganze Ordner hinzufügen können oder der Vertretungsplanupload nur aus einer einzigen Datei besteht, so können sie auch den "automatischen Upload" aktivieren. Dabei werden die Dateien automatisch hochgeladen, sobald eine Sekunde lang keine weitere Datei zum Uploadfeld hinzugefügt wurde.

Tipp: Der Upload des Vertretungsplanes steht meist mehrfach täglich an. Sie können daher die Zeitspanne, wann sie automatisch aus dem Schulportal ausgeloggt werden, verändern (Benutzerverwaltung -> Lehrende -> Account suchen, dahinter "Spezielle Eigenschaften" -> Login-Zeit bspw. auf 8 Stunden, also 480 Minuten, setzen). Diese Einstellung gilt dann allerdings überall und nicht nur an diesem PC, wodurch jetzt ein konsequentes, manuelles Ausloggen an allen anderen Geräten notwendig wird.