Aufbau der CSV-Datei für den Import

Mit Hilfe des CSV-Imports können viele Termine sehr schnell einpflegt werden. Sie können sich dadurch einmalig eine Datei erstellen, in der Sie die in jedem Schuljahr wiederkehrenden Termine eintragen und dann pro Schuljahr nur noch das Datum austauschen.

Die Datei muss dabei den folgenden Aufbau (s. Download zu diesem Artikel) haben:

• Beim Speichern (in Excel, Calc & Co) wählen Sie als Format "CSV" und achten darauf, dass die Felder per Semikolon getrennt gespeichert werden und als Zeichensatz UTF-8 gewählt ist.
• In der ersten Zeile stehen die Spaltennamen
  • Titel: Name des Termins
  • Art: Art des Termins (die Arten müssen vorab im Schulkalender angelegt werden)
  • Von_Datum: Deutsches Datum (TT.MM.JJJJ)
  • Von_Uhrzeit: SS:MM (wenn leer, so wird mit 00:00 aufgefüllt; vgl. Bis_Uhrzeit)
  • Bis_Datum: Deutsches Datum (TT.MM.JJJJ)
  • Bis_Uhrzeit: SS:MM (wenn leer, so wird mit 23:59 aufgefüllt; ist Von_Uhrzeit und Bis_Uhrzeit leer, so wird der Termin ganztägig eingebunden)
  • Beschreibung: Leer oder Beschreibung des Termins
  • Ort: Leer oder Ort (Raum, Platz, Adresse) des Termins
  • Zielgruppe: (mehrere Angaben per Komma getrennt möglich)
    • "alle": Öffentlich, alle Lehrkräfte, alle Lernende (und alle Eltern)
    • "LuL" oder "lul": alle Lehrkräfte
    • "SuS" oder "sus": alle Lernende (und alle Eltern)
    • "Öffentlich", "öffentlich" oder "ö": Öffentlichkeit
    • "Stufe X" oder nur "X" (X ist eine Zahl, bspw. "10"): Alle Lernende der Stufe X (sowie deren Eltern)
    • "Klasse Z" (bspw. "Klasse 10G3"): Alle Lernende der Klasse Z (sowie deren Eltern)
    • "KmL Z" (bspw. "KuL 10G3"): Alle Lernende der Klasse Z (sowie deren Eltern) und Lehrende, die Lernende aus der Klasse in den Lerngruppen zugewiesen haben (KmL: Klasse mit Lehrenden)
    • Weitere mögliche, schulspezifische Zielgruppen werden unter https://start.schulportal.hessen.de/kalender.php?a=einst#import (nach Login als Tooladmin für den Schulkalender) angezeigt
    • selbst definierte Zielgruppen (bitte auf genaue Schreibweise achten)
    • [Lehrkräfte, Lerngruppen, etc. können hierbei nicht einzeln angegeben werden]
  • Verantwortlich: Kürzel der verantwortlichen Lehrkraft

Tritt bei dem Import ein Fehler oder treten mehrere Fehler auf, so werden diese zusammen mit der jeweiligen Zeile ausgegeben. In einem solchen Fall wird keiner der zu importierenden Termine angelegt. Erst, wenn die Datei fehlerfrei ist, werden die Einträge in die Datenbank eingetragen.