Registrierung einer Personengruppe über die Warteliste [ID 1534]

Als Admin einer Organisation (z.B. eines Studienseminars) haben Sie die Möglichkeit die Registrierung einer größeren Personengruppe über eine Warteliste zu organisieren. Durch Hochladen einer Excel-Liste mit den Daten der zu registrierenden Personen kann der Anmeldevorgang erheblich vereinfacht werden.

Vorgehensweise:

1. Sind Sie als Administrator eingeloggt, gehen Sie in der aktuellen Benutzerverwaltung auf „Verwaltung von Benutzerkonten“

2. Auf der Seite „Verwaltung von Benutzerkonten“ klicken Sie den Reiter „Warteliste“ an.

3. Wählen Sie nun den Button „Liste hochladen“ aus.
             

4. Unter der Überschrift „Daten zur Warteliste hinzufügen“ finden Sie ausführliche Informationen zum Registrierungsvorgang über die 
    Warteliste. Im letzten Abschnitt des Textes haben Sie die Möglichkeit eine Excel-Datei herunterzuladen.

        Beispieldatei:
 
             
 
   Tragen Sie alle Personen, die registriert werden sollen, in die Excel-Tabelle ein. Achten Sie darauf:

• Die grafisch hervorgehobenen Spaltennamen (Fettdruck) enthalten Pflichtangaben und müssen vollständig ausgefüllt werden.
• Jede Zeile entspricht einer Person, die neu registriert werden soll.
• In der Spalte „Primärgruppe“ geben Sie den vollständigen Namen der Gruppe an, der die Person zugeordnet werden soll.
• Optional können Sie zusätzlich eine Sekundärgruppe eintragen.
• Die Namen aller verfügbaren Gruppen finden Sie in der Gruppenverwaltung Ihrer Institution.

5. Speichern Sie die ausgefüllte Excel-Datei lokal auf Ihrem Rechner, damit Sie sie im nächsten Schritt hochladen können.

6. Öffnen Sie das Fenster „Dateien auswählen“ und wählen Sie Ihre vorbereitete Excel-Tabelle aus.

7. Klicken Sie auf „Daten aus Excel-Datei importieren…“. Das System prüft die Datei und zeigt Ihnen sofort eine Rückmeldung,
   ob der Import erfolgreich war oder ob Fehler vorliegen.

8. Registriert sich eine Person mit einer E-Mail-Adresse, die bereits in der Warteliste steht, passiert Folgendes:

• Das Benutzerkonto wird automatisch mit den Wartelistendaten angelegt.
• Das Konto wird sofort aktiviert.
• Sie als Ersteller der Warteliste erhalten eine Bestätigungsnachricht über die erfolgreiche Aktivierung.