Rolle Datenschutzansprechpartner:in in Ihrem SchulMoodle vergeben
Moodle bietet Nutzenden die Möglichkeit, alle über sie gespeicherte Daten in Form einer Datenanfrage abzurufen. Diese Datenanfragen werden dann an die Rolle „Datenschutzansprechpartner:in“ weitergeleitet. Nach Bestätigung durch die Rolle Datenschutzansprechpartner:in haben die Nutzenden die Möglichkeit, diese Daten herunterzuladen.
Damit die Datenanfragen bearbeitet werden können muss die Rolle „Datenschutzansprechpartner:in“ vergeben sein.
Wichtig: Datenanfragen müssen gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unverzüglich, jedoch spätestens innerhalb von einem Monat bearbeitet werden. |
Um die Rolle Datenschutzansprechpartner:in zu vergeben, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Loggen Sie sich zunächst mit Ihrem LernSys-Account in die pädagogische Organisation (PaedOrg) Ihrer Schule ein.
Adresse: http://login.schulportal.hessen.de/
-
-
- Klicken Sie bei Login mit Schulbezug auf „Zum Login“.
- Geben Sie Ihre Schulnummer oder den Schulname ein.
- Loggen Sie sich mit dem Kürzel „lernsys“und dem zugehörigen Passwort ein.
- Klicken Sie auf die SchulMoodle-Kachel
Nun befinden Sie sich im SchulMoodle Ihrer Schule. - Sofern Sie sich korrekt mit dem LernSys Account eingeloggt haben, finden Sie auf der linken Seite den Eintrag „Website-Administration“.
- Klicken Sie nun auf „Website-Administration“.
Hinweis: Sofern Ihnen das Menü in SchulMoodle nicht angezeigt werden sollte, blenden Sie es durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche ein. -
Klicken Sie auf „Nutzer/innen“.
- Im Bereich „Rechte ändern“ klicken Sie bitte auf „Globale Rollen“.
- In der sich nun öffnenden Übersicht wählen Sie die Rolle, die Sie zuweisen möchten.
Hier „Datenschutzansprechpartner:in“. - Geben Sie nun im rechten Bereich „Suchen“ den gewünschten Namen der Person ein, der Sie die Rolle Datenschutzansprechpartner:in zuweisen möchten.
- Wählen Sie nun im obigen Fenster die Person, der Sie die Rolle Datenschutzansprechpartner:in zuweisen möchten, durch Anklicken aus.
-
Klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.
-
Wenn die Person nun auf der linken Seite angezeigt wird, haben Sie dieser erfolgreich die Rolle Datenschutzansprechpartner:in zugewiesen. Wie Sie hier erkennen, können auch mehrere Personen die Rolle „Datensprechansprechpartner:in“ inne haben.
Sie waren erfolgreich!!
Wichtige Hinweise:
-
Datenanfrage bestätigen
-
Wenn sich die Person, der die Rolle Datenschutzansprechpartner:in zugewiesen ist, in das SchuleMoodle einloggt, sieht sie oben am Bildschirmrand eine Glocke mit einer roten Zahl.
-