Turboplaner: Stundenplan exportieren und für PaedOrg passend umwandeln
Den Stundenplan aus TurboPlaner im HTML-Format exportieren
1. Den aktuellen Stundenplan in TurboPlaner laden und in der Menüleiste auf Ausgabe → Einstellungen gehen.
2. In der darauf erscheinenden Maskenauswahl auf der rechten Seite die „Übersicht Lehrerpläne“ auswählen.
3. Auf der rechten Seite "Selektive Ausgabe" auswählen und die "Einstellungen" anklicken, um das Ausgabeformat festzulegen.
4. In der nun erscheinenden Drucker-Konfiguration "HTML-Datei" auswählen, den Dateinamen festlegen und "einzelne Seiten" deaktivieren.
5. Mit „OK“ zurück zur Maskenauswahl. Jetzt „Druckvorschau“ anklicken, alle Lehrer auswählen und alles bestätigen bis die HTML-Ausgabe erfolgt ist (Info-Fenster erscheint).
6. Diese HTML-Datei mit Excel öffnen und die Zwischenzeilen mit den Kürzeln zwischen den Wochentagen entfernen. Nur Montag behält die Überschrift aus Kürzeln!
7. Diese „HTML-Tabelle“ kopieren und in die Excel-Datei „StundenplanFormatierung (siehe unter diesem Beitrag)“ in das Tabellenblatt „Plan“ einfügen. Erste Spalte (A) sollte dabei die Wochentage und Stunden von Montag 1. bis Freitag 11. enthalten. Die erste Zeile (1) sollte die Kürzel aller Lehrenden enthalten. In jeder Zelle befindet sich eine Stundenbezeichnung der Art „Klasse / Fach / Raum“.
8. Die Excel-Tabelle zerlegt die Einträge und erzeugt im Tabellenblatt „Umwandlung“ eine zum Schulportal konforme Tabelle. Leider erzeugt jede Freistunde hier noch eine Leerzeile.
9. Daher wird diese Tabelle nun nochmals kopiert und in „StundenplanFormatierung“ als Text (!) eingefügt. Nach einer Sortierung, z.B. nach der ID können alle leeren Zeilen gelöscht werden und dieses Tabellenblatt als csv-Datei gespeichert werden. Optional würde man hier den Aufsichtsplan hinzufügen, der dann mit hochgeladen werden kann.
10. Falls von den Veranwortlichen für den Stundenplan vorgenommen, muss man kryptische Klassenbezeichnungen, wie „(8)“ durch die jeweiligen Klassen im Jahrgang „08A, 08B,…“ ersetzen. Das geht mit einer Vorlage (hier im Tabellenblatt „KlassenBezeichnungen“) und dem Befehl Ersetzen recht einfach.
11. Upload des Stundenplans im Schulportal in der Stundenplan App.
Eine bebilderte Anleitung sowie die passende xlsx-Datei für die Umwanldung finden sich unter diesem Artikel um Download.
