Zielgruppen im Kalender

Im Kalender gibt es mehrere Zielgruppen. Dabei werden als Zielgruppen

• die Stufen- bzw. Klassenangaben aus den Angaben der Lernenden-Accounts erstellt (einzelne Lernende gibt es dabei nicht),
• einzelne Lehrkräfte auf Grundlage der angelegten Lehrkräfte-Accounts erstellt und
• die Lerngruppen sowie die Zweige aufgrund der Uploads in der Lerngruppen-App zur Auswahl angeboten.

Das bedeutet im Umkehrschluss: Wenn Lernende die falsche Klassenangabe haben oder sich in einer falschen Lerngruppe befinden, können sie diese Termine nicht sehen. Daher ist eine konsequente Datenpflege und -aktualisierung wichtig.

Neben den festen Gruppen können manuelle Zielgruppen als Bündelung von mehreren Lehrkräfte-Accounts (bspw. für die "Schulleitung") manuell erstellt werden.

Um Zugriff auf alle Zielgruppen zu bekommen, muss man in das Zielgruppenfeld tippen - also bspw. eine Klassenbezeichnung oder einen Lerngruppennamen eintippen.

Beim Eintragen von Terminen muss man darauf achten, dass die Zielgruppen trennscharf sind. Das bedeutet:

• Termine mit nur der Zielgruppe "Öffentlich" werden nur über die entsprechende iFrame-Einbindung auf der eigenen Homepage angezeigt (und nicht den im Portal angemeldeten Lehrkräften, Lernenden oder Eltern).
• Termine mit nur der Zielgruppe "alle Lehrkräfte" werden nur allen Lehrkräften angezeigt, wenn diese im Portal angemeldet sind.
• Eltern bekommen die Termine angezeigt, die für die Klassen und/oder Stufen und/oder Lerngruppen ihrer Kinder eingetragen sind (und die Termine, die sich an "alle Schüler" richten). Eine spezifische Unterscheidung zwischen Lernenden und deren Eltern ist daher im Kalender nicht vorgesehen.
• Bei den Klassen stehen die Möglichkeiten zur Verfügung, die Termine nur den Lernenden und Eltern oder zusätzlich den Lehrkräften (die Lernende der Klasse unterrichten) anzuzeigen. Alternativ können Termine auch nur für die Lehrkräfte einer Klasse eingetragen werden.
• Bei den Lerngruppen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
  • "Lernende, Eltern und Lehrkräfte von ..." beinhaltet die Lernenden, Eltern und die (ein bis zwei) Lehrkräfte, die dieser Lerngruppe zugewiesen sind. Diese Funktion eignet sich daher für lerngruppeninterne Termine, die keine Auswirkungen auf anderen Unterricht bzw. andere Lehrkräfte haben.
  • "Lernende, Eltern und alle Lehrkräfte mit Lernenden von ..." beinhaltet alle Lernende und Eltern dieser Lerngruppe, die (ein bis zwei) Lehrkräfte, die dieser Lerngruppe zugewiesen sind, und alle Lehrkräfte, die auch Lernende aus dieser Lerngruppe unterrichten. Bei diesen Lehrkräften wird zusätzlich zur Terminbeschreibung auch angezeigt, welche selbst unterrichteten Lernende von diesem Termin betroffen sind. Daher eignet sich diese Zielgruppe besonders gut, um bspw. Exkursionen eintragen zu können.
• Bei den Zweigen existiert die Unterteilung in drei Zielgruppen je Zweig:
  • für Lernende und Eltern
  • für Lehrkräfte
  • für Lernende, Eltern und Lehrkräfte
• Ebenso sind die Zweigstufen auch in die drei Gruppen unterteilt.
• Entsprechendes gilt für die anderen Zielgruppen.