Wie verfährt man bei Schuljahres-/Halbjahreswechsel mit der LUSD-Schnittstelle? [ID 1639]

Umgang mit der LUSD-SPH-Schnittstelle zum Schuljahresbeginn:

• Wurde die Schnittstelle von einer Schule noch nicht genutzt, kann die Inbetriebnahme der Schnittstelle zu einem für den Schulbetrieb passenden Zeitpunkt gemäß Artikel → ID 1586 erfolgen. In diesem Fall kann die Schule wie gewohnt manuell Importe in der Benutzerverwaltung und im Lerngruppenmodul mit den Excel-Importen aus der LUSD durchführen.

• Wenn die Schnittstelle bereits aktiviert ist, wird täglich die gerade aktive Unterrichtsverteilung übertragen. Das bedeutet, dass vor der Aktivierung der Planungsvariante noch die Nutzenden und Lerngruppen des vergangenen Halbjahres übertragen werden, nach der Aktivierung der Planungsvariante hingegen nur noch diese "neue" Unterrichtsverteilung mit der nächsten Synchronisation (in der Regel am Abend dieses Tages) ins Schulportal übertragen wird.

Pausierung der Synchronisation durch die Schule

Um selbst Kontrolle über den Zeitpunkt der Umstellung der Unterrichtsverteilung zu erhalten (z.B. weil die Unterrichtsverteilung noch nicht vollständig umgesetzt ist und Missverständnisse vermieden werden sollen), kann die Schule die Synchronisierung im Schulportal pausieren.

Die dazu notwendige Einstellung wird in der Benutzerverwaltung getroffen, wirkt sich aber auch auf die Lerngruppen aus. Wenn die Schnittstelle pausiert wurde, erfolgt die nächste Übertragung am Abend des bei "Bis" eingestellten Tages.

Es ist also nicht notwendig, die Schnittstelle (Nutzende und Lerngruppen) zu deaktivieren.