Was muss vor der Aktivierung LUSD-Schnittstelle für Eltern beachtet werden? [ID 1634]
Die Aktivierung der LUSD-Schnittstelle erfordert eine sehr präzise Datenpflege in der LUSD.
Wenn die Datenpflege der Eltern in der LUSD nicht ordentlich durchgeführt wurde, kann es sein, dass nach dem Import der Daten in das Schulportal, im Schulportal bestehende Accounts deaktiviert und andere neue erstellt werden.
Hierbei gibt es zwei Probleme, die vor der Aktivierung der Schnittstelle für Eltern in der LUSD bereinigt sein sollten:
Problem 1: Die Vornamen sind falsch hinterlegt
Beispiel: In der LUSD ist einer Lernenden als Elternteil "René und Karina" zugewiesen. Dabei steht als Vorname "René und Karina", wodurch in der LUSD keine getrennten Datensätze vorliegen.
LUSD-Ansicht:
Wird nun im Schulportal manuell über eine Exceldatei importiert, erstellt das Schulportal aus dieser Zeile zwei getrennte Accounts. Es wird nach "und ", "&", "u." etc. gesucht und anhand dessen getrennt.
Wird nun die LUSD-Schnittstelle aktiviert, so werden die beiden einzelnen SPH-Accounts von René sowie Karina deaktiviert und es wird ein neuer Account "René und Karina" erstellt, denn die Schnittstelle soll ohne Veränderungen und Eingriffe den Datenstand der LUSD spiegeln.
Ansicht Benutzerverwaltung:
Lösung: In der LUSD muss einer der Vornamen gelöscht werden, sodass der Lernenden nur noch "René" oder nur noch "Karina" anstatt "René und Karina" als einzelnes Elternteil zugewiesen ist. Anschließend wird der Lernenden ein neuer Elternteil (vorher gelöschter Name) neu zugewiesen. Hat die Lernende also zwei Eltern-Entitäten in der LUSD, so bleiben beide Eltern-Accounts im SPH bestehen.
Problem 2: Die Adressen stimmen nicht überein
Beispiel: Eltern haben zwei Lernende an der Schule. Bei den Eltern, die den Lernenden zugeordnet sind, wurden allerdings jeweils unterschiedliche Adressen in der LUSD hinterlegt. Damit werden dann zwei Schulportal-Accounts für die Eltern erstellt und nicht ein einzelner Account. Vor der Aktivierung der LUSD-Schnittstelle muss dies also korrigiert werden. Wurde bereits ein Import durchgeführt, so wurde auch die LUSD-ID mitgespeichert, sodass eine Zusammenführung der Accounts nicht mehr möglich ist.
Lösung:
In der LUSD muss das Elternteil mit fehlerhafter Adresse komplett gelöscht und neu angelegt werden. Dann wird in der LUSD eine neue ID erzeugt, die anschließend neu im Schulportal auf den vorhandenen Account gematcht werden kann, sodass diesem einen Schulportal-Account alle zugehörigen Kinder zugewiesen werden.
Hinweis zum Support: Bei Problemen im Rahmen der direkten Änderungen im Datensatz der LUSD wenden Sie sich bitte an den Support der LUSD [Externer Link]
