Wie kann ich eine Kurs-/Klassenliste in eine CSV-Datei exportieren?

Listen Ihrer eigenen (zugeordneten) Klassen bzw. Kurse können Sie in eine CSV-Datei oder nach Microsoft Excel exportieren. Für Letzteres ist Voraussetzung, dass Microsoft Excel auf dem Lehrerrechner installiert ist, auf dem der Export durchgeführt wird. Auch wenn Sie sich keine Klassen oder Kurse zugeordnet haben, kann der Export genutzt werden, um beliebige Klassenlisten zu generieren.

Bild: Öffnen des Exportfensters

Um den Export zu starten, klicken Sie auf Verwaltung -> Datenexport (Excl/CSV) -> Listenexport in CSV-Datei (bzw. nach Excel).

Bild: Datenexport

Auf der linken Seite des Exportdialogs werden Ihre Kurse und Klassen angezeigt (1). Wählen Sie einen Eintrag aus, erscheinen die entsprechenden Schülerinnen und Schüler in der Liste in der Dialogmitte (2). Über die Feldauswahl auf der rechten Seite steuern Sie, welche Detailinformationen exportiert werden sollen (3).

Hinweis: Haben Sie sich keine Klassen zugeordnet oder benötigen Sie die Liste einer Klasse, die Sie sich nicht zugeordnet haben, klicken Sie auf den Knopf Alle Klassen anzeigen. Es können alle oder einzelne Schülerinnen und Schüler exportiert werden. Klicken Sie - je nach Vorhaben - auf Alle Schüler auswählen oder selektieren Sie einzelne Schüler durch Halten der STRG-Taste und Klick mit der linken Maustaste in der Dialogmitte (2).

Wählen Sie zunächste die gewünschten Schülerinnen und Schüler aus, deren Daten Sei exportieren möchten (1). Wählen Sie außerdem rechts die gewünschten Exportfelder (2). Im Normalfall benötigt man nur Nachname und Vorname. Bei Kurslisten sollte man die Klasse mit exportieren. Klicken Sie abschließend auf Exportieren (3).

Die gewählten Schülerinnen und Schüler werden in eine CSV-Datei exportiert. Diese Liste können Sie frei bearbeiten oder verändern. Sie kann beliebig gespeichert, kopiert und ausgedruckt werden. Änderungen in der Excelliste haben keinerlei Auswirkungen auf SpH-PaedNet.

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Letzte Bearbeitung: 29.06.2020 - MX